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14.12.2018

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UBIQUE IntelliArchive
Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung in der Cloud

Gesetzeskonforme Archivierung elektronischer Post für allgängige Mailserver.

IntelliArchive entlastet Mailserver effizient durch vollautomatische und verschlüsselte Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails.

Dabei ist IntelliArchive auch kompatibel zu Pop- und IMAP-Mailkonten.

Zeitstempel und digitale Signatur der archivierten E-Mails bestätigen die juristisch anerkannte Originärität und sind gesetzeskonform.

Sichere und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung

IntelliArchive ist eine Lösung für die automatisierte Archivierung, die Langzeitaufbewahrung und das Wiederherstellen von E-Mails.

Die Konfiguration erfolgt über einen Web-Browser.

Die integrierte Volltextsuche schließt Anhänge ein und ermöglicht hierdurch nicht nur die maximale GDPdU - Konformität, sondern das schnelle Auffinden gesuchter Informationen.

Konfigurierbare Mitarbeiterzugänge ermöglichen es den Mitarbeitern das jeweils eigene E-Mailkonto zu durchsuchen und wahlweise E-Mailnachrichten online zu lesen oder direkt in das eigene Postfach wieder herzustellen.

Die Optionale Nutzung des Rollen- und Rechtekonzeptes (Vier-Augen-Prinzip) gewährleistet maximalen Datenschutz im Sinne des Datenschutzgesetzes und im Sinne des Betriebsrates.

Die Archivierungsform ist ASCii. Damit ist die Originäritat der E-Mail ebenso gewährleistet wie die Möglichkeit jederzeit auf ein anderes Archivsystem zu migrieren. IntelliArchive behindert also nicht in der Wahl des Mailserver und bietet umfassende migrate out Möglichkeiten.

Die sichere Wiederherstellung als auch die Migration von archivierten Daten auf unterschiedliche Speichermedien (z. B. von Festplatte auf optische Langzeitspeichermedien) vereinfacht die Verwaltung des E-Mail-Archivs bei der Langzeitarchivierung.

Ebenso kann auch in den Mailserver wieder hergestellt werden (global und individuell).

Die optional erhältlichen PST-Importer und Mailserver-Importer, ermöglichen die einfache Übernahme vorhandener E-Mail-Datenbestände in das E-Mail-Archiv.

Ob in Kleinbetrieben oder in großen Unternehmen, die einfache
Bedienung und die intelligente Verwaltung machen IntelliArchive zu einem hervorragenden Werkzeug für eine moderne IT-Infrastruktur.