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14.12.2018

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REDDOXX MailDepot
gesetzeskonforme E-Mail Archivierung

Fehlen Ihnen auch manchmal wichtige E-Mails? Dann haben Sie jetzt die Lösung gefunden. Mit dem REDDOXX MailDepot ist jede E-Mail nur 2 Mausklicks weit entfernt. Die leistungsfähige Volltextsuche durchsucht in sekundenschnelle Ihre E-Mails und alle textbasierenden Anhänge. Aufwendiges sortieren und ordnen der E-Mails im Postfach wird überflüssig. REDDOXX bietet eine professionelle E-Mail Archivierung, d. h. alle elektronischen Nachrichten werden automatisch und dauerhaft in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv gespeichert.

Rechtssichere E-Mail Archivierung: Das MailDepot erfüllt selbstverständlich alle gesetzlichen Anforderungen, die bereits seit Jahren verbindlich gelten.

Stellen Sie sich das Arbeiten mit E-Mails zukünftig so vor:

Aus Anwendersicht:

  • E-Mails in Sekundenbruchteilen wiederfinden, ähnlich einer Internet Suchmaschine.
  • E-Mails im Archiv anschauen, bewerten, kategorisieren und bei Bedarf weiterverarbeiten.
  • Klare Trennung von privatem und geschäftlichem E-Mailverkehr.
  • Projektbezogener E-Mail Zugriff, ähnlich einem Dokumenten Management System.

Für das Unternehmen:

  • Einhalten aller gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Aufbewahrungspflichten und dem Umgang mit personenbezogenen und privaten E-Mails --> rechtssichere E-Mail Archivierung GDPdU-konform.
  • Langzeitarchivierung durch selbsttragende Archive.
  • Kostengünstige Einstiegsmodelle.
  • Zukunftssicher durch Marktstandards und Zertifizierung.
  • Anbindung an vorhandene Dokumenten Management Systeme (DMS) möglich.
  • Löschfunktion zur Einhaltung der Datenschutzgesetze.